当前位置: 首页 » 资讯中心 » 新闻动态 » 北京软件外包关于高校OA的建设现状与存在的问题

北京软件外包关于高校OA的建设现状与存在的问题

发表于:2016-05-23 11:07 来源:北京软件开发公司宜天信达 点击:

  北京软件外包关于高校OA的建设现状与存在的问题,高校具有人才、科技、设备等优势,有实现办公自动化的良好条件。通过办公自动化的管理,就可以实现各部门信息资源的共享,大大提高了工作效率以及管理水平。

  一、目前高校办公自动化建设的状态

  1.目前高校办公自动化建设的状况

  现如今计算机通信技术发展的越来越快,随之也影响着高校校园网络的建设。高校的广大师生员工的计算机水平在不断提高,而高校办公自动化建设也随之展开,在许多高校中都根据自己的需求配备了软件、硬件形成了自己的办公自动化系统。网络的覆盖面已经包括了:主要办公楼、教学楼、实验楼、图书馆以及教师学生的宿舍当中,高校校园网建设也已初具规模。

  2.办公人员的计算机水平在逐步提高

  高校是计算机普及率最高的系统之一,技术力量雄厚,管理人员的知识结构和水平相对较高,这就使高校实现办公自动化具备了必备条件。高校里的人才资源使实现适合高校本身的软件开发成为可能,随着计算机的广泛使用,单从办公人员的计算机应用水平来看,也在逐步提高。各高校办公人员,尤其是行政人员基本上都使用电脑办公,电脑已经成为高校办公、教学的一种必备工具。

  3.办公软件越来越多,功能越来越强进

  目前,就单纯的办公自动化软件已经层出不穷,其各自的功能也越来越强大。在各大高校中,使用Office办公软件已经成为了办公人员收发邮件的主要途径,这一进步良好的推动以及奠定了办公自动化系统的发展。此外,各高校相继使用了教务管理系统、学生管理系统、图书管理系统、后勤管理系统等,以方便学校开展工作,提高管理水平。

  二、高校办公自动化存在的问题

  1.办公人员意识薄弱,专业技术人员不足

  目前,办公自动化建设中最突出的问题就是办公人员意识薄弱,表现在对办公自动化的本质作用理解不够深,对使用办公自动化系统的紧迫性和必要性认识不够。办公人员习惯了传统的公文处理模式,对其有较强的依赖性,不愿意主动去改变。另外,有些领导习惯了亲自听取工作汇报,直接书面审批,没有充分认识到办公自动化的优越性。提高办公人员的办公自动化意识,尤其要强化各级领导的办公自动化意识,只有领导和办公人员都有现代化的意识和观念,才有可能加快办公自动化的建设步伐。因此,就需要一支高效的技术队伍,这是办公自动化系统成功实施的可靠技术保障。

  2.设备和资源不足

  由于现有办公自动化软件没有完全达到人们的要求,从而在一定程度上让部分办公人员产生了畏惧心理。于是人们对办公自动化软件提出了较高的期望,希望它使用方便、操作简单。同时办公自动化系统建设还需要一定的硬件条件。首先,要有局域网,办公的电脑要入网。一个安全、稳定的局域网是办公自动化系统运行的网络保障。计算机基础设施建设不完善,就要结合本校的实际情况,更新设备仪器,同时自行开发适用性强的办公管理软件,提高软件的效率。

  3.学校自身管理不够,不够重视

  任何一个系统软件的建设都是“三分技术,七分管理”,这就需要高校管理层是既懂信息技术和业务,又懂管理的人才。但是现在高校大部分高层管理人员缺乏专业的办公自动化技术能力,要解决这个问题,首先要开展培训。可以先给各个部门的管理员培训,通过管理员对自己部门人员培训,起到“以点带面”的作用。其次,要建立与办公自动化相适应的信息管理制度,逐步规范公文在办公自动化化系统中的运转程序,逐步取消部门纸质文件。同时要及时做好备份工作,对于需要存纸质的文件要做好存档工作。高职院校的办公自动化建设是一项复杂庞大、综合性强的系统工程,没有学校主要领导的重视推广起来就会非常困难。办公自动化的建设需要建设队伍、经费和设备支撑。有了领导的重视,建设系统所需经费、技术队伍、设备等问题才会迎刃而解。

  4.网络安全状况堪忧

  由于网络的开放性,办公自动化过程中还存在着数据安全、信息安全、电子签名安全等方面的不确定性和危险性,一定程度上影响了高职院校办公自动化的推进和发展。因此,在办公自动化的推进过程中,一方面,要增强高职院校全体人员的保密和安全认识;另一方面,要通过各种技术,保证合法用户的正常运用,从而在确保信息系统安全的前提下推动办公自动化有效运转。

  办公自动化系统建设是一项长期的工程,在发展过程中不可避免地会遇到一些阻力和问题。要实现从传统的办公方式向办公自动化的成功转变,我们必须要有足够的思想准备,敢于发现问题,正视问题,解决问题,从而带动学校的信息化建设工作。