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北京软件外包公司企业管理软件产品介绍

发表于:2016-04-22 14:20 来源:北京软件开发公司宜天信达 点击:

北京软件外包公司企业管理软件产品介绍中小企业ERP软件;数据库应用开发平台;企业管理软件;进销存管理软件;密码工具箱软件;贸易管理软件;自动登录管理软件;医疗药品管理软件;工商行政电子地图管理软件;公路养护电子地图软件;

 

企业管理软件产品介绍

 

一、产品概述 

企业管理软件集采购、销售、库存、生产、产品设计和应收、应付等业务管理于一体,帮助企业快速、准确应对市场变化,支持企业高效、安全、长期可持续性发展;同时满足企业决策管理者随时对内部信息的需求,提供方便快捷、高效实时的动态信息交互,优化企业运营流程,提高企业管理水平。

 

二、适用范围 

广泛适用于商品流通和生产加工领域中的零售、批发、贸易和生产企业。包括五金、机电、仪器仪表、电工电子、建材、化工、医药、工艺礼品和玩具等行业。

适用企业规模:营业额10亿元,电脑数100台以下的企业;完全能够满足企业快速成长、长期可持续发展的需求。

 

四、业务软件功能 

v        支持多地点、多公司(工厂)、多仓库;

v        支持商品、材料的不同单位之间换算;

v        支持先进先出法、移动平均法等多种库存计价方式;

v        库存按材料属性、仓库和批号核算;

v        支持商品、材料的批号管制和跟踪;

v        支持商品、材料的条形码扫描输入;

v        支持单据的复制、冲销和删除等快捷操作;

v        支持业务数据回溯、跟踪和相关查找;

v        成品入库时可按材料清单/配方自动冲减库存;

v        支持生产领用按材料清单/配方成套发放;

v        支持成品组装/拆分,材料自动入库出库;

v        完整实用的业务数据流、单据审核流机制。系统自动记录、归集和跟踪业务数据、状态,提醒岗位业务操作,方便业务考核、分析统计;

v        丰富多样、实用齐全的统计分析图表;

v        业务单据和文档融为一体,兼备OA办公自动化功能;

v        国际化设计,支持多语言、多币种的相互切换;

v        多种提醒和预警,包括窗口、电子邮件和任务托盘等提醒方式。

 

五、业务软件特色

1,强大的业务数据流机制。根据客户业务管理流程灵活地配置业务数据流向;业务单据按业务流向自动或半自动产生。允许前、后业务流的单据之间构建多对多的业务关联。例如:人工选取采购订单自动产生采购收货单据;采购收货审核完成时自动生成发票/应付款;采购收货与发票/应付款之间可以建立一对多、多对一和多对多的关联。

2,灵活的单据审核流机制。按客户管理岗位要求动态地设置业务单据的确认、审核、复核和结案等状态环节。

3,数据回溯和跟踪。根据任何业务单据,能够向前回溯或向后跟踪,并查到关联的业务数据。例如:根据客户订单数据可查到关联的生产、采购和应收等业务数据。

4,数据拖动和相关。任何可视的数据项拖动到窗口、菜单等上面,或鼠标双击数据项,能够实现快速查询关联的业务数据。

5,业务在线提醒和邮件。对业务流、单据状态进行有效的控制跟踪,动态地提示需处理的业务;通过邮件完成业务伙伴的联络。

6,数据的查询和输入操作同一界面,灵活简便,提供人性化的智能模糊查询,“所想即所得”。

7,全面支持键盘操作。关键数据项(如:材料)人性化录入,可按拼音码首字母输入、查询;数值项可直接输入计算公式;支持条码输入。

8,文档资料管理,使业务软件同时兼备OA(办公自动化)功能。业务单据关联各类文档(如:Office文档、视频等),便于文档资料的查阅、管理。支持扫描仪、数码设备等录入。

9,可简便、灵活地导入/导出数据。支持文件格式包括文本(txt)、Dbase3数据库(dbf)、Excel表格(xls)、Word文档(doc)、超文本(htm)、Adobe文件(pdf)、XML文件等。

10,与Office工具灵活集成,支持与Word、Excel、WPS等工具的双向透明数据交换、打印,能够自主快速地设计企业个性特征的表单和分析图表。

11,操作员按岗位(角色)分组,然后为岗位分配功能、操作、业务流/审核和数据等权限。

12,适用内网、外网(互联网)等网络环境。低速网络环境(如:ADSL)能够保障很好的性能和运行速度。

13,软件采用智能客户端模式,兼顾C/S和B/S的优势。客户端使用软件包安装,或浏览网页时自动下载插件完成安装;软件自动增量升级;支持浏览器运行。

14,业务软件构建在大型数据库应用业务平台上,安全、稳定、可靠,性价比高。

15,支持多语言环境。运行过程中可根据语言对照字典动态地切换多种语言。

 

六、业务模块介绍 

1、基础数据

基础数据包括公司资料、组织机构、仓库、材料分类、材料目录、供应商、客户和公司帐号等。

v        材料可按级、层次等分类编码,并自动产生材料代码;

v        供应商、客户等可分级管理,提供供应商、客户材料代码对照;

v        材料、供应商/客户、人员等数据初始化(从文本或Excel文档)导入。

 

2、采购

采购管理包括供应商、供应商材料代码对照、采购合同(协议)、请购单、询价单、采购计划、采购订单、采购收货/退货、发票/应付款AP等业务单据和模块。

采购模块功能特点:

v        与生产、库存和应付等业务环节整合为一体,构建完整的业务数据流、单据审核流;

v        完整的供应商资料,包括供应商的基本情况、信用等级、交易数据和商谈记录等;

v        可根据材料需求、采购申请等生成采购计划;

v        按采购合同(协议)选取供应商,安排采购计划,确认采购订单;

v        采购材料自动生成批号或输入供应商批号,便于材料跟踪(来料加工跟单);

v        采购分析报表。包括单据分类汇总、采购计划进度、收货进度和入库未收票等。

 

3、销售

销售管理包括客户、客户商品代码对照、销售合同(分销)、报价、销售计划/预测、客户订单、销售单POS(零售)、发货/退货、发票/应收款AR等业务单据和模块。

销售模块功能特点:

v        与库存、生产、应收等业务环节整合为一体,构建完整的业务数据流、单据审核流;

v        完整的客户档案,包括客户基本资料、信用等级/额度、交易数据和商谈记录等;

v        根据历史销售数据进行销售预测,为备货生产作依据;

v        按客户的销售合同(协议)确认客户订单,安排生产、发货;

v        商品可按批号或先进先出顺序发货;

v        支持销售合同、订单的多货币结算;

v        销售分析报表。包括业务单据分类汇总、订单执行进度、出库未开票和毛利分析等。

 

4、库存

库存管理包括入库单、出库单、仓库调拨、库存调整(金额)、库存盘点(盈/亏)和核算等业务单据和模块。

库存模块功能特点:

v        与采购、销售、生产等业务环节整合为一体,构建完整的业务数据流、单据审核流;

v        支持先进先出(贸易型)、平均移动(生产型)等库存计价方法;

v        采购收货自动完成材料入库,销售发货自动完成商品出库;

v        按材料属性、仓库和批号等进行核算;

v        可自动产生批号或按供应商的货物批号完成材料入库;

v        能够自动按入库顺序批号或输入指定的批号完成材料出库;

v        支持成品组装/拆分,自动完成材料的入、出库;

v        支持含税成本、不含税成本、负库存等核算控制;

v        可调整材料库存数量、金额,定期盘点;

v        材料安全库存、最大库存等提醒和报警;

v        期末库存的核算、自动检查和结转;

v        完整的库存数量、金额明细帐,进销存台帐和库存余额表等;

v        库存分析报表。包括库存单据的分类汇总,入出库汇总等。

 

5、产品设计(材料清单/配方)

设计管理包括产品材料清单/配方、工艺路线、作业标准和组装/拆分等业务单据和模块。

产品设计(材料清单/配方)模块功能特点:

v        与生产、库存等业务环节整合为一体,构建完整的业务数据流、单据审核流;

v        支持虚拟件、多阶物料清单;

v        支持多阶成本核算;

v        支持工艺路线、作业标准等技术文档的管理。

 

6、生产

生产管理包括生产计划、材料需求、部件进度、任务单、生产领料、生产记录和成品入库等业务单据和模块。

生产模块功能特点:

v        与设计、销售、采购、库存和薪资等业务环节整合为一体,构建完整的业务数据流、单据审核流;

v        根据生产计划、材料清单和工艺路线等自动计算并产生材料需求、部件进度等数据;

v        按材料需求自动生成采购计划,按部件进度安排生产、领取材料;

v        支持生产领用按材料清单/配方成套发放;

v        成品入库时可按材料清单/配方自动冲减材料库存;

v        支持自动产生成品批号,便于产品的跟踪和管制;

v        生产记录(工票)、计件或计时工资的计算;

v        生产分析报表。包括生产单据的分类汇总,完工进度、领料进度等。

 

7、应付帐AP/银行

应付管理包括采购发票、应付款AP和付款等业务单据和模块。

应付帐AP/银行模块功能特点:

v        与采购、银行等业务环节整合为一体,构建完整的业务数据流、业务单据审核流;

v        支持单张发票分批付款,多张发票对应一笔付款;

v        完整的供应商发票/应付、付款往来明细帐;

v        应付帐分析报表。包括供应商应付未付稽查、应付余额、应付账龄分析、按月未付汇总等报表。

 

8、应收帐AR/银行

应收管理包括销售发票、应收款AR和收款等业务单据和模块。

应收帐AR/银行模块功能特点:

v        与销售、银行等业务环节整合为一体,构建完整的业务数据流、业务单据审核流;

v        支持单张发票分批收款,多张发票对应一笔收款;

v        完整的客户发票/应收、收款往来明细帐;

v        应收帐分析报表。包括客户应收未收稽查、应收余额、应收账龄分析等。